3.1.1 Проверка — Почтовая служба оставляет за собой право проверять устройства на соответствие данной спецификации на любой стадии производства. Проверка почтовой службой не освобождает производителя от ответственности за обеспечение характеристик, соответствующих требованиям, изложенным в данной спецификации. Перед любым визитом Почтовая служба уведомит вас минимум за 30 рабочих дней. Почтовая служба может по своему усмотрению приостановить действие статуса утверждения любой модели производителя, которая, как будет установлено, не соответствует утвержденным чертежам (см. 5.2.2).
3.1.2 Система — Производитель должен использовать документированную систему качества, приемлемую для Почтовой службы. Как минимум, система качества производителя должна включать в себя контроль и ведение записей в следующих областях: (Система качества в соответствии с ANSI / ASQC Q9002-1994 соответствует этому требованию).
3.1.2.1 Осмотр и тестирование;
3.1.2.2 Контрольно-измерительное и испытательное оборудование;
3.1.2.3 Контроль несоответствующей продукции;
3.1.2.4 Контроль документов; и.
3.1.2.5 Корректирующее действие.
3.1.3 Оценка системы — Почтовая служба имеет право оценивать приемлемость и эффективность системы качества производителя до утверждения и во время шкаф на заказ пребывания в качестве утвержденного источника.
3.1.4 Записи — Все записи производителя, относящиеся к одобренному продукту, должны храниться не менее трех (3) лет после отгрузки продукта.
3.2 Общий дизайн — Почтовые ящики должны соответствовать правилам и требованиям, установленным USPS по сбору и доставке, эксплуатации и политике (см. 2.2). Это включает в себя управление дверью носителя, как указано в 3.4, работу флажка, как указано в 3.7, открытие входящей почты и извлечение исходящей почты. Стиль открытия, дизайн и размер определяются производителем, однако перевозчик должен иметь возможность отправить почту клиента. Исходящая почта любого дизайна должна иметь возможность извлекать прямо из почтового ящика без помех со стороны выступов, оборудования и т. Д. Почтовые ящики должны соответствовать применимым требованиям тестирования в 3.15. Почтовые ящики не должны быть изготовлены из прозрачных, токсичных или легковоспламеняющихся материалов (см. 3.3). Почтовый ящик должен защищать почту от возможного повреждения водой, которое может возникнуть в результате влажных погодных условий, см. Раздел 3.15.3. Любая реклама на почтовом ящике или его поддержке запрещена. Далее следуют дополнительные особые требования.
3.2.1 Традиционные конструкции (ограниченные и с полным набором услуг) — конструкции почтовых ящиков, которые соответствуют рисунку 1 и соответствуют требованиям к емкости, указанным в 3.15.1, будут классифицированы как традиционные. Конструкции, включающие флаг сигнала оператора связи (см. 3.7), будут классифицироваться как почтовые ящики с полным набором услуг. Проекты без флага будут классифицироваться как ограниченные услуги (см. 3.12). Как указано в 3.5, разрешается использовать заднюю дверь, чтобы клиент мог забирать почту, не вставая на улицу.